关于闽台缘
中国闽台缘博物馆经国务院批准为国家级对台专题博物馆,机构规格为副厅级,该馆承担对台文史资料的收藏、研究、展示、宣传和交流等功能,是反映祖国大陆(福建)与台湾历史关系的专题博物馆。内部机构9个,其规格均为副处级。(一)党政办公室
1.负责馆领导交办的日常事务,协调其它部门开展有关工作;负责全馆文书工作;管理档案和公章。
2.负责本馆各类会议组织和会务工作,督促落实会议决议及政务信息处理和综合性工作调研。
3.负责本馆党建工作,制定党建计划和相关制度;负责政治思想工作、党风廉政建设和宣传教育工作;负责精神文明建设日常工作;负责基层党组织建设和党员队伍建设;负责员工纪律管理监督;负责共青团、统战、工会、妇女工作;承担馆党委日常事务。
4.负责来信来访接待;负责外事管理;负责馆际间联系与交流工作;负责对外新闻发布,工作动态及信息报送,品牌形象对外宣传展示,网站信息发布审核。
5.负责耗材采购、领用(仓管)及办公设备维护管理;车辆管理、维护;食堂管理;文印室管理。
6.负责博物馆理事会日常工作。
(二)人力资源部
1.负责人事和机构编制管理工作。
2.负责干部职工的招聘、录用、任免、调动、劳资、福利、保险的管理,负责干部职工职称的审核申报、人事管理、信息库建设。
3.负责本馆人力资源开发、人才引进、干部职工继续教育及培训工作。
4.负责本馆退休干部的管理和服务工作。
5.负责本馆计划生育管理。
6.负责本馆领导班子考核及干部监督。
7.负责本馆机关效能监督检查。
(三)财务部
1.具体负责本馆所有资金的管理和使用。
2.负责本馆干部职工的工资、奖金、福利的核发工作。
3.按照财务制度规定,对经费支出进行初审。
4.负责本馆财政资金的预决算、会计账务处理、现金管理、国库集中支付系统的管理。
5.负责本馆固定资产的统计以及会计资料、资产档案的管理。
6.分析经费支出数据,做好本馆财务管理工作,为决策提供参考。
7.建立健全部室内控职务分工,协助各部室认真执行馆内部控制。
8.负责联系财税审计等相关部门,协助各部室开展专项业务经费的申报。
(四)藏品部
1.负责文物征集、文物保管和鉴定工作。
2.负责文物库房、文保技术整改方案的提出和组织实施。
3.负责收集、整理馆藏文物相关历史资料建档,为展览、科研、查阅等有关业务活动提供相关服务。
4.负责文物的调拨、捐赠、移交工作。
5.负责文物修复等保护工作。
6.负责藏品征集委员会的日常工作。
(五)展览开放部
1.负责展览活动的创意、策划工作;开展国内外文博界的展览交流推进工作。
2.负责主题展的维护、更新工作,配合主题展厅改造提升工作;综合本馆临时展览内容、展览纲要的编撰整合工作。
3.负责本馆临时展览的形式设计、展览制作和展览图册的设计策划;负责本馆展览区域及展览用具、展览资料的使用和管理。
4.负责本馆开放管理及实施工作,负责预约处(包括收取紧急信件、突发公共事件信息报送)、寄存处、贵宾室管理工作;搜集分析观众对本馆的意见和建议。 5.负责讲解接待工作,负责讲解材料、科普读物的编撰及讲解培训工作;负责志愿者、博物馆之友的组织管理工作。
6.负责本馆社会宣传教育的联络及组织实施工作;负责教育基地的联络及管理工作;负责视听室、少儿体验室运行管理工作。
7.协助本馆重要活动的接待工作,展览摄影、摄像工作,展览信息,专题活动资料制作。
8.负责展览组织委员会日常工作;负责中国书法家创作培训基地日常工作。
(六)研究部
1.负责制定本馆学术研究发展规划、相关规章制度和工作计划,并组织实施。
2.围绕本馆中心工作协调开展闽台历史、文化、文物研究及综合研究。
3.负责充实、深化本馆主题展及专题展展览内容的研究,开展陈列大纲、陈列计划的设计编写工作,协助指导编写大纲。
4.协调开展对台、对外学术交流活动;组织台湾及海内外专家学者进行协作研究。
5.负责本馆学术委员会日常工作;组织开办业务学术讲座。
6.组织和协调馆内科研课题项目的申报、评审、经费使用和日常管理。
7.翻译涉台信息资料及研究成果、期刊英文编辑、陈列展览翻译。
8.负责馆刊编辑委员会及编辑部日常的工作。
(七)文献信息中心
1.负责图书、文献和音像资料的采集、编目、借阅、典藏、帐务等有关业务管理工作;负责典藏室、阅览室管理。
2.负责文献信息的数据化登录、整理、编辑等有关业务工作。
3.负责全馆计算机网络系统的管理,业务信息数字化技术、办公自动化的管理与维护。
4.负责采集报刊杂志等各类媒体刊载闽台文化研究成果,并对目录、摘要或重要照片进行分类、建档和利用;收集反馈各类媒体有关本馆的消息报道;收集闽台历史文献、涉台有关信息,建立相关资料库。
5.负责博物馆网站日常信息更新及管理维护;负责对微博、微信平台的日常运行维护;负责本馆各部室信息人员管理。
6.负责族谱征集、整理、保管、开发利用;开展查询对接服务;负责采集并分类整理各类族谱研究成果、建档;族谱展厅管理;举办涉及闽台族谱的参访交流活动。
(八)保卫部
1.制定安全保卫工作规章制度,负责安全保卫工作的管理、指导、监督、检查和奖惩;负责安全教育和安全设施日常检查、维护及管理工作。
2.负责本馆场馆设施、文物文献安全保卫及观众、工作人员的安全工作。
3.负责本馆展览活动的外来工作人员手续的办理与管理工作。
4.负责临时展览方案安全审查与施工过程监督落实;工程施工项目前设计方案安全防范部分的审查、施工过程中的安全监督、管理和竣工后安全验收工作。
5.负责馆区昼夜巡逻值班和安全检查。
6.负责突发事件安全处置、负责消防安全管理。
7.负责监控室及人员管理。
(九)服务部
1.负责文创产品开发利用;知识产权的保护。
2.负责本馆基建、馆内设备维修维护。
3.负责本馆后勤物业管理。
4.负责商场管理。